導(dǎo)讀:QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學(xué)最早接觸到的郵箱,甚至已經(jīng)很習(xí)慣用它了,不過,即使用了這么久,有些功能你也可能還沒真正會用。今天就要給大家推薦一個QQ郵箱殺手級功能:郵件自動歸檔!郵
發(fā)表日期:2019-12-17
文章編輯:興田科技
瀏覽次數(shù):8467
標(biāo)簽:
QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學(xué)最早接觸到的郵箱,甚至已經(jīng)很習(xí)慣用它了,不過,即使用了這么久,有些功能你也可能還沒真正會用。
今天就要給大家推薦一個QQ郵箱殺手級功能:郵件自動歸檔!
郵件自動歸檔的好處是,只要郵件滿足某個固定的準(zhǔn)則,就對其執(zhí)行指定操作。而這個規(guī)則,是可以由你來自己設(shè)定的!
比如收到的郵件發(fā)件地址都是「@***.com」,那么就自動將其歸入某個指定文件夾。
操作方法是:
? 點擊 QQ 郵箱上方的「設(shè)置」

↑ 選擇「設(shè)置」
? 選擇「收信規(guī)則」,點擊「創(chuàng)建收信規(guī)則」

↑ 在「收信規(guī)則」里選擇「創(chuàng)建收信規(guī)則」
? 設(shè)置相關(guān)的收信規(guī)則,例如:
根據(jù)發(fā)件人設(shè)置,也就是如果來自同一個郵件地址,則自動歸集。
根據(jù)發(fā)件域設(shè)置,也就是來自同一個郵箱自動歸集。
根據(jù)發(fā)件主題設(shè)置,例如如果都包含某個關(guān)鍵詞,則自動歸集。

↑ 設(shè)置收信規(guī)則
有了這個操作,你的郵箱就會變得更智能、更高效!
當(dāng)你開始創(chuàng)建收信規(guī)則時,你會看到下面這樣的界面,可根據(jù)不同的發(fā)件人、發(fā)件域名、收件人,或者指定郵件主題關(guān)鍵詞,來設(shè)置不同的處理規(guī)則。

收件的處理規(guī)則除了上文講到的「移動到文件夾」歸集,還能設(shè)定標(biāo)簽、標(biāo)記為已讀或者星標(biāo),甚至還能自動轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)。

靈活運用以上的規(guī)則,可以實現(xiàn)很多高效率的操作,下面就給大家推薦幾個:
? 工作總結(jié)自動備檔
場景:
周報日報月報,發(fā)出去的報告潑出去的水,需要回顧總結(jié)時還得從發(fā)件箱里面搜索。
設(shè)置規(guī)則:
a. 每次發(fā)送工作報告郵件時,抄送一份給自己的郵箱。
b. 當(dāng)收到發(fā)件人是「自己的郵箱」,郵件主題中包含關(guān)鍵詞「工作總結(jié)」時,自動將這封郵件移動到「工作總結(jié)」文件夾,同時將郵件標(biāo)記為「已讀」。

? 訂閱郵件的自動歸集
場景:
當(dāng)我們訂閱了某些網(wǎng)站的新聞消息時,會經(jīng)常收到通知郵件,比如蘋果的促銷提示郵件、某些內(nèi)容網(wǎng)站的資訊整合,數(shù)量多了容易干擾其他郵件。
設(shè)置規(guī)則:
當(dāng)收到的郵件主題包含訂閱的關(guān)鍵詞時,自動將這封郵件移動到相應(yīng)文件夾,如果是促銷信息,你覺得比較重要,還可以選擇給它加上「星標(biāo)」。

? 電子發(fā)票自動歸集
場景:
現(xiàn)在有很多開電子發(fā)票的消費,它們會將發(fā)送到填寫的郵箱。如果不整理,這些發(fā)票郵件就會散落在我們的收件箱里,要用到的時候就不好找了。
設(shè)置規(guī)則:
當(dāng)收到的郵件主題包含關(guān)鍵詞「發(fā)票」時,自動將這封郵件移動到「發(fā)票」文件夾,同時將郵件標(biāo)記為「已讀」,需要用到的時候再去文件夾找。
? 通過自動歸集一部分郵件,讓默認(rèn)收件箱保持清爽,每一封顯示在其中的郵件都是重要的。
?將所有不重要,甚至平時無需閱讀的郵件(電子發(fā)票、抄送自己的備份郵件等)標(biāo)記為已讀,降低未讀郵件過多帶來的壓力感。
? 定期查看各個歸集的收件箱,調(diào)整升級自己的收件規(guī)則,如果規(guī)則不好導(dǎo)致很多重要郵件錯失應(yīng)及時調(diào)整。
借助這樣的工具把一系列瑣事歸整,反而能騰出大腦容量去做其他事。
上一篇:
香港空間和美國空間哪個更好?更多新聞
2023
在移動設(shè)備使用率不斷增加的今天,六盤水網(wǎng)站建設(shè)公司將確保您的網(wǎng)站在各種屏幕尺寸上都能夠完美展示。無論是在電腦、平板還是手機上,您的網(wǎng)站都將保持美觀和功能完整。
View details
2023
作為一家專業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)公司,我們擁有一支經(jīng)驗豐富的設(shè)計團(tuán)隊,將以高度的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)意為您設(shè)計出色的網(wǎng)站。我們將根據(jù)您的品牌形象和業(yè)務(wù)需求,為您量身定制一個獨特而令人印象深刻的網(wǎng)站。無論您是想要一個簡約而現(xiàn)代的界面,還是一個充滿創(chuàng)意的多媒體平臺,我們都能滿足您的需求。
View details
2023
在網(wǎng)站正式上線之前,進(jìn)行全面的測試,以確保它的正常運行和功能的可靠性。測試可以包括鏈接檢查、表單功能測試等。最后,將網(wǎng)站部署到可靠的服務(wù)器上,確保其穩(wěn)定性和安全性。
View details
2023
我們擁有一支由資深的網(wǎng)站設(shè)計師和開發(fā)人員組成的專業(yè)團(tuán)隊。他們具有豐富的經(jīng)驗和知識,在網(wǎng)站設(shè)計和技術(shù)開發(fā)方面擁有卓越的能力。無論您的需求是什么,我們都有合適的團(tuán)隊成員可以為您提供專業(yè)建議和支持。
View details